Industrial workshop on monitoring and control of energy efficient smart structures

1. Tratamenduaren arduraduna

Nor da zure datuen tratamenduaren arduraduna?

Nortasuna: IKERLAN, S.Coop. con CIF: F20079828
Posta helbidea: José María Arizmendiarreta, 2 – 20500 Arrasate-Mondragón (Gipuzkoa)
Telefonoa: 943 712 400
Posta elektronikoa: gestiondatos@ikerlan.es

2. Tratamenduaren helburua

Zer helbururekin tratatzen ditugu zure datu pertsonalak?

Tratamendua IKERLANek antolatutako jardunaldietako parte hartzaileak kudeatzeko egiten da.
Bestalde, interesdunak baimena emanez gero, interesgarriak izan daitezkeen beste jardunaldi batzuei buruzko informazioa edo IKERLANen gaurkotasun osoa jasotzen duten newsletter-ak bidaltzeko erabiliko dira datu horiek

Gainera, baliteke jardunaldian argazkiak edo filmatzeak egitea gero hedatzeko (IKERLANen intranet, newsletter, webgune… bidez) asmoz. Horren helburu bakarra IKERLANen egiten diren ekitaldiei buruzko informazioa ematea da.

Jasotako datuak zehaztutakoak, esplizituak eta legezkoak diren helburuetarako bakarrik tratatuko dira, eta gerora ez dira helburu horiekiko bateraezinak diren moduan erabiliko.

Datuen titularra denez, erabiltzailea izango da formularioak benetakoak, zehatzak, osoak eta eguneratuak diren datuekin betetzearen arduraduna. Era berean, horietan egondako edozein aldaketaren berri IKERLANi emateko konpromisoa hartuko du bere gain. Hala, informazioa eguneratu eta akatsik ez duela bermatu beharko du.

Beharrezkoak al dira eskatzen ditugun datu guztiak?

Bai; formularioan eskatutako datu pertsonal guztiak beharrezkoak dira jardunaldiko zure bertaratzea kudeatu ahal izateko.

Etorkizuneko jardunaldiei buruko informazioa edo newsletter-ak jasotzeko eta/edo argazkiak edo bideoak hedatzeko baimena eman gabe jardunaldira joateko aukera egongo da.

Zenbat denboraz gordeko dira ematen dizkiguzun datu pertsonalak?

Emandako datu pertsonalak horiek ezabatzeko edo baliogabetzeko eskatzen diguzun arte gordeko dira, eta baldin eta jasotzeko garaian helburu zirenetarako egokiak, mugatuak eta aproposak badira.

OHARRA: Ez da erabaki automatizaturik egingo eta ez da emandako datuekin profilik prestatuko.

3. Tratamenduaren legitimazioa

Zein da zure datuen tratamendurako legitimazioa?

Helburu horretarako legitimazioaren oinarria interesdunak formularioa betetzeko eta onarpeneko laukiak bidali aurretik onartzeko garaian espresuki ematen duen baimena da.

Interesdunak irudiak tratatzeko edo interesekoa izan daitekeen informazioa (beste ekitaldi batzuei buruzko informazioa edo newsletter-ak, adibidez) bidaltzeko baimena emango ez balu, horrek ez luke jardunaldi horretara joateko aukerari ezezkoa ematea ekarriko.

4. Lagapenen edo transferentzien hartzaileak

Zer hartzaileri jakinaraziko zaizkio zure datuak?

Jardunaldian izena emate hutsagatik ez dira datuak lagako eta ez da nazioarteko transferentziarik egingo. Beste jardunaldi, ekitaldi, newsletter… batzuei buruzko informazioa jasotzeko baimena ematen duzunean bakarrik, emandako datuak Mailchimp-en (IKERLANek hautatutako marketineko e-mailen hornitzailea da, eta isilpekotasun kontratua du sinatuta harekin) zerbitzarietan jasoko dira AEBn dagoen The Rocket Science Group LLC enpresaren bidez. Mailchimp Datuak Babesteko Europako Batzordeak onartutako EU-US Privacy Shield akordioari atxikita dago eta haren inguruko informazioa hemen dago eskuragarri. Ikus  Mailchimp-en pribatutasun politika.

Irudiak jasotzeko eta hedatzeko baimena emanez gero, izaera pertsonaleko datuak Twitter-en eta/edo Youtube-ren zerbitzarietan kokatuko dira. Bi enpresa horiek AEBn eta Datuak Babesteko Europako Batzordeak onartutako EU-US Privacy Shield akordioari atxikita daude.

5. Interesdunen eskubideak

Zein dira zure eskubideak datuak ematen dizkiguzunean?

Edonork du IKERLANen hari lotutako datu pertsonalak tratatzen ari garen edo ez garen tratatzen ari jakiteko baieztapena lortzeko eskubidea.

Gainera, interesdun guztiek dute honako hauetarako eskubidea:

• Datu pertsonaletara sartzekoa: hari lotutako datu pertsonalak tratatzen ari diren ala ez jakiteko baieztapena lortzeko eskubidea izango dute.
• Datuak zuzentzeko eskatzea: zehatzak ez diren datuen zuzenketa lortzeko eta osatu gabe dauden datu pertsonalak osatzeko eskubidea izango dute.
• Datuak ezabatzeko eskatzea: besteak beste, datuak jasotzeko helburuekin lotuta dagoeneko beharrezkoak ez direnean eta baimena kentzen denean datu pertsonal horiek ezabatzeko eskubidea izango dute.
• Tratamendua mugatzeko eskatzea: gorabehera jakin batzuetan, datuen tratamendua mugatzeko eskatzeko eskubidea izango dute eta tratamendu hori erreklamazioak defendatzeko edo erabiltzeko bakarrik egin daitekeela jakinaraziko dute..
• Tratamenduari aurka egitea: edozein unetan, gorabehera jakin batzuetan eta haien egoerarekin lotutako arrazoiak direla eta, datuen tratamenduari uko egiteko eskubidea izango dute. Legezko ezinbesteko arrazoiak direla eta, edo erreklamazioak gauzatzeko edo defendatzeko beharrezkoa denean izan ezik, datuak tratatzeari utziko zaio.
• Datuen eramangarritasuna: haiei lotutako datu pertsonalak formatu egituratuan, erabilera komunekoan eta irakurketa mekanikokoan jasotzeko eta tratamenduaz arduratuko den beste norbaiti transmititzeko eskubidea izango dute.

Noiz erantzungo diogu zure eskaerari?

IKERLANetik ahalik eta bizkorren erantzungo diegu eskaera guztiei eskaera jasotzen dugun unetik zenbatzen hasi eta gehienez hilabete bateko epean. Kasu batzuetan, eskaeraren konplexutasuna eta eskaera kopurua kontuan hartuta, erantzuna beste bi hilabetez atzeratu ahal izango da, baina IKERLANek beti emango dizu horren inguruko informazioa luzapen horren lehen hilabetean.

Noiz kendu ahal izango duzu zure baimena?

Edozein unetan zure baimena kentzeko eskubidea izango duzu; horrek ez du eraginik izango kendu aurreko baimenean oinarritutako tratamenduaren bidezkotasunean.

Nola erabil ditzakezu zure eskubideak?

Aurretik azaldutako edozein eskubide eskatzeko, interesdunak datuen arduradunarekin jarri beharko du harremanetan helbide elektroniko honen bidez: gestiondatos@ikerlan.es

Aurkez daitezke erreklamazioak?

Bai. Zure eskubideak erabiltzeko garaian asebeteta geratzen ez bazara, erreklamazioa aurkeztu ahal izango diozu datuak babestearekin lotutako kontroleko agintaritzari; kasu honetan, Datuak Babesteko Espainiako Agentziari.

*IKERLANek pribatutasun politika bere irizpidearen arabera edo lege aldaketa batek eraginda aldatzeko eskubidea du erreserbatuta. Egon daitezkeen aldaketak egiaztatzeko, aldizka pribatutasun politika kontsultatzea gomendatzen zaio erabiltzaileari.